| Наименование административной процедуры | Государственный орган (иная организация), в который (-ую) гражданин должен обратиться | Документы и (или) сведения, предоставляемые гражданином для осуществления административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществле- нии администра- тивной процедуры | Максимальный срок осуществления административной процедуры | Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административных процедур |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| ЖИЛИЩНЫЕ ПРАВООТНОШЕНИЯ | |||||
| Административные процедуры в области жилищных правоотношений осуществляются в УП «Витебскоблгаз» по адресу: г. Витебск, ул. Правды, д.36, тел (80212) 49-36-06. Время работы: с 8:00 до 17:00, обед с 13:00 до14:00 , выходной: суббота, воскресенье. | |||||
| ТРУД И СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА | |||||
| 2.1. Выдача выписки (копии) из трудовой книжки | - Организация по месту работы, службы | - |
Бесплатно | 5 дней со дня обращения | Бессрочно |
| 2.2. Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности | - Организация по месту работы, службы
|
-
|
Бесплатно
|
5 дней со дня обращения
|
Бессрочно
|
| 2.3. Выдача справки о периоде работы, службы | - Организация по месту работы, службы | - | Бесплатно | 5 дней со дня обращения | Бессрочно |
| Работники, ведущие приём граждан по вопросам осуществления административных процедур: cпециалист по кадрам 2 категории ОПиКР - Высоцкая Наталья Викторовна, кабинет № 305, телефон 49-52-17. В случае её временного отсутствия: cпециалист по кадрам 2 категории - Сухорукова Алла Владимировна, кабинет № 305, телефон 49-52-17. Время работы: пн-пт 8:00 — 17:00, обед 13:00 — 14:00, выходной: суббота, воскресенье. |
|||||
| 2.4. Выдача справки о размере заработной платы (денежного довольствия) | - Организация по месту работы, службы |
-
|
Бесплатно
|
5 дней со дня обращения
|
Бессрочно
|
| 2.5. Назначение пособия по беременности и родам
|
- Организация по месту работы, службы, учебы, прохождения подготовки в клинической ординатуре; - Орган по труду, занятости и социальной защите местного исполнительного и распорядительного органа, осуществляющий назначение пособия; - Территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты по месту постановки на учет в качестве плательщика обязательных страховых взносов. |
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - Листок нетрудоспособности; - Справка о размере заработной платы в случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия состоит из периодов работы у разных нанимателей
|
Бесплатно
|
10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо предоставления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, - 1 месяц
|
На срок, указанный в листке нетрудоспособности
|
| 2.6. Назначение пособия в связи с рождением ребенка
|
- Организация по месту работы, службы, учебы, прохождения подготовки в клинической ординатуре; - Орган по труду, занятости и социальной защите.
|
- Заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - Справка о рождении ребенка в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь; - Свидетельство о рождении ребенка в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь; - Свидетельства о рождении, смерти детей, в том числе старше 18 лет (предоставляются на всех детей); - Копия решения суда об усыновлении (удочерении) для семей, усыновивших (удочеривших) детей; - Выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей),(удочерителей), (опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость; - В случае необходимости определения места назначения пособия - копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи; - Для неполных семей - копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка; - Свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке. |
Бесплатно
|
10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц
|
Единовременно
|
| 2.8. Назначение пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности | - Организация по месту работы, службы, учебы, прохождения подготовки в клинической ординатуре; - Орган по труду, занятости и социальной защите. |
- Заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - Заключение врачебно-консультационной комиссии; - Выписки (копии) из трудовых книжек заявителя и супруга заявителя или иные документы, подтверждающие их занятость; - В случае необходимости определения места назначения пособия - копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи; - Для неполных семей свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке. |
Бесплатно
|
10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц |
Единовременно
|
| 2.9. Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет
|
- Организация по месту работы, службы, учебы, прохождения подготовки в клинической ординатуре; - Орган по труду, занятости и социальной защите.
|
- Заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - Свидетельства о рождении детей (при воспитании в семье двоих и более несовершеннолетних детей - не менее двух свидетельств о рождении); - Копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей; - Копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) - для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка; - Удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии - для ребенка-инвалида в возрасте до 3 лет; - Удостоверение пострадавшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий - для граждан, постоянно (преимущественно) проживающих на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению в зоне последующего отселения или в зоне с правом на отселение; - Свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке; - Копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи - для неполных семей; - Справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам; - Выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость; - В случае необходимости определения места назначения пособия справка о том, что гражданин является обучающимся; - Справка о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия; – При оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи или родственником ребенка - справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты - в случае изменения места выплаты пособия. |
Бесплатно
|
10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц
|
По 30 июня или по 31 декабря календарного года, в котором назначено пособие, либо по день достижения ребенком 16-, 18- летнего возраста
|
| 2.12. Назначение пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей
|
- Организация по месту работы, службы, учебы, прохождения подготовки в клинической ординатуре; - Орган по труду, занятости и социальной защите; - Областные центры гигиены, эпидемиологии и общественного здоровья; - Городские, районные, зональные центры гигиены и эпидемиологии.
|
- Заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (предоставляются на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, - при наличии таких свидетельств); - Копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей; - Копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) - для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка; - Удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии об установлении инвалидности - для ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; - Удостоверение инвалида - для матери (мачехи), отца (отчима), усыновителя, опекуна (попечителя), являющихся инвалидами; - Справка о призыве на срочную военную службу - для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу; - Свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке; - Копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи - для неполных семей; - Копия решения суда об установлении отцовства - для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу; - Справка о том, что гражданин является обучающимся (представляется на всех детей, на детей старше 14 лет представляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года); - Выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов (попечителей) или иные документы, подтверждающие их занятость; - Сведения о полученных доходах за 6 месяцев года, предшествующего году обращения - для трудоспособного отца (отчима) в полной семье, родителя в неполной семье, усыновителя, опекуна (попечителя); - Справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты - в случае изменения места выплаты пособия. |
Бесплатно
|
10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения - 1 месяц
|
На срок, указанный в листке нетрудоспособности
|
| 2.13. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет)
|
- Организация по месту работы; - Территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты по месту постановки на учет в качестве плательщика обязательных страховых взносов. |
- Листок нетрудоспособности |
Бесплатно | 10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения - 1 месяц | На срок, указанный в листке нетрудоспособности |
| 2.14. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком | - Организация по месту работы; - Территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты по месту постановки на учет в качестве плательщика обязательных страховых взносов. |
- Листок нетрудоспособности
|
Бесплатно
|
10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения - 1 месяц |
На срок, указанный в листке нетрудоспособности
|
| 2.15. Назначение пособия по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет
|
- Орган по труду, занятости и социальной защите
|
- Заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - Удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии об установлении инвалидности - для ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; - Удостоверение инвалида – для неработающих матери (мачехи), отца (отчима), усыновителя, опекуна (попечителя) ребенка-инвалида, являющихся инвалидами, получающими пенсию или ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; - Свидетельство о рождении ребенка (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, - при наличии такого свидетельства); - Копия решения суда об усыновлении - для семей, усыновивших детей; - Копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями)ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; - Свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке; - Выписка (копия) из трудовой книжки заявителя и (или) иные документы, подтверждающие его незанятость; - Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет - для работающих (проходящих службу) матери (мачехи), отца (отчима), усыновителя, опекуна (попечителя) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, находящихся в таком отпуске; - Справка о том, что гражданин является обучающимся, - для обучающихся матери (мачехи), отца (отчима), усыновителя, опекуна (попечителя) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, находящихся по месту учебы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, академическом отпуске. |
Бесплатно
|
10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц
|
На срок установления ребенку инвалидности
|
| 2.16. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации | - Организация по месту работы, - Территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты по месту постановки на учет в качестве плательщика обязательных страховых взносов.
|
- Листок нетрудоспособности | Бесплатно
|
10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения - 1 месяц | На срок, указанный в листке нетрудоспособности
|
| 2.20. Выдача справки об удержании алиментов и их размере | - Организация по месту работы, службы или по месту получения пенсии, пособия | - Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | Бесплатно
|
5 дней со дня обращения
|
Бессрочно
|
| 2.24. Выдача справки о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием | - Организация по месту работы, службы
|
-
|
Бесплатно
|
5 дней со дня обращения
|
Бессрочно
|
| 2.25. Выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет | - Организация по месту работы, службы
|
-
|
Бесплатно
|
5 дней со дня обращения
|
Бессрочно
|
| 2.29. Выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам | - Организация по месту работы, службы, учебы, прохождения подготовки в клинической ординатуре; - Орган по труду, занятости и социальной защите; - Территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты по месту постановки на учет в качестве плательщика обязательных страховых взносов. |
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | Бесплатно | 3 дня со дня обращения | Бессрочно |
| 2.35. Выплата пособия (материальной помощи) на погребение
|
- Организация по месту работы, службы умершего (погибшего) или одного из родителей умершего ребенка (детей); - Орган, назначающий и (или) выплачивающий пенсию, пособие по безработице; - Местный исполнительный и распорядительный орган. |
- Заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего); - Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя; - Справка о смерти; - В случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь - свидетельство о смерти; - В случае, если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь свидетельство о рождении (при его наличии); - В случае смерти ребенка (детей) справка о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся. |
Бесплатно
|
1 рабочий день со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц
|
Единовременно
|
| 2.44. Выдача справки о невыделении путевки на детей на санаторно-курортное лечение и оздоровление в текущем году | - Организация по месту работы, службы | - Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | Бесплатно | 5 дней со дня обращения | Бессрочно |
| Работники, ведущие приём граждан по вопросам осуществления административных процедур: главный бухгалтер - начальник отдела бухгалтерского учёта и отчётности - Овсянкина Светлана Леонидовна, кабинет № 312, телефон 49-52-23. В случае её временного отсутствия: заместитель главного бухгалтера - Масько Елена Витальевна, кабинет № 314, телефон 49-52-23. Время работы: пн-пт 8:00 — 17:00, обед 13:00 — 14:00, выходной: суббота, воскресенье. |
|||||
| ГАЗО-, ЭЛЕКТРО-, ТЕПЛО- И ВОДОСНАБЖЕНИЕ. СВЯЗЬ | |||||
| 1.2. Перерасчет платы за некоторые виды коммунальных услуг, возмещение расходов организаций, осуществляющих эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющих жилищно-коммунальные услуги, на электроэнергию, потребляемую на работу лифта | Организация, осуществляющая эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющая жилищно-коммунальные услуги, другая организация, осуществляющая начисление платы за жилищно-коммунальные услуги и платы за пользование жилым помещением | - Заявление; - Справка для перерасчета платы за некоторые виды коммунальных услуг, возмещение расходов организаций, осуществляющих эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющих жилищно-коммунальные услуги, на электроэнергию, потребляемую на работу лифта, либо иные документы, подтверждающие отсутствие гражданина по основному месту жительства |
Бесплатно | 1 месяц со дня подачи заявления | - |
| 1.12. Списание пени гражданам, имеющим просроченную задолженность по плате за жилищно-коммунальные услуги и плате за пользование жилым помещением | Газоснабжающая организация | - Заявление | Бесплатно | 45 дней со дня подачи заявления | - |
| 10.1. Выдача справки о расчетах за потребленный природный газ
|
Газоснабжающая организация | - Заявление; - Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. |
Бесплатно
|
3 рабочих дня со дня подачи заявления
|
Бессрочно
|
| 10.2. Оформление (регистрация при первичном обращении) льгот гражданам по оплате за потребленный газ | Газоснабжающая организация
|
- Заявление; - Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - Документ, подтверждающий право на льготы. |
Бесплатно
|
3 рабочих дня со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц | 1 год
|
| 10.4.3. Заключение договора на газоснабжение, техническое обслуживание газового оборудования и внутридомовых систем газоснабжения | Газоснабжающая организация | - | Бесплатно | 3 дня со дня приемки выполненных работ с оформлением акта сдачи системы газоснабжения в эксплуатацию | |
|
Работники, ведущие приём граждан по вопросам осуществления административных процедур: ответственное лицо по административной процедуре 10.4.3. начальник службы по взаимодействию с клиентами Сауль Станислав Антонович, телефон 49-52-52 (в случае его временного отсутствия: заместитель начальника службы по взаимодействию с клиентами Никифорова Кристина Дмитриевна) ответственное лицо по административной процедуре 1.12.: начальник абонентской службы Скроба Илья Михайлович (в случае его временного отсутствия: заместитель начальника абонентской службы Дарзнек Валерий Сергеевич), кабинет № 106, телефон 49-52-33 Время работы: пн-пт 8:00 — 20:00, обед 13:00 — 14:00; Прием граждан осуществляется в каб. "Одно окно" Прием граждан осуществляется в каб. "Одно окно" - п. 10.4.3. Прием граждан осуществляется в каб. "Одно окно" |
|||||
| 10.4. Оказание услуг по газификации одноквартирного жилого дома с использованием услуг организаций, не входящих в состав государственного производственного объединения по топливу и газификации "Белтопгаз" |
|||||
| 10.4.1. Выдача технических условий на газификацию одноквартирного жилого дома | - Газоснабжающая организация
|
- Заявление; - Документ, подтверждающий право собственности на жилой дом, подлежащий газификации
|
10 дней со дня подачи заявления
|
2 года | |
|
Работники, ведущие приём граждан по вопросам осуществления административных процедур: Прием граждан осуществляется в каб. 111 Время работы: пн-пт 8:00 — 17:00, обед 13:00 — 14:00, выходной: суббота, воскресенье. Время работы: пн-пт 8:00 — 17:00, обед 13:00 — 14:00, выходной: суббота, воскресенье. |
|||||
| 10.4.2. Приемка выполненных работ с оформлением акта сдачи системы газоснабжения в эксплуатацию | - Газоснабжающая организация | - Исполнительно-техническая документация | Бесплатно | 10 дней со дня обращения | |
|
Работники, ведущие приём граждан по вопросам осуществления административных процедур: Прием граждан осуществляется в каб. 111 Время работы: пн-пт 8:00 — 17:00, обед 13:00 — 14:00, выходной: суббота, воскресенье. Время работы: пн-пт 8:00 — 17:00, обед 13:00 — 14:00, выходной: суббота, воскресенье. |
|||||
| ПОЛУЧЕННЫЕ ДОХОДЫ И УПЛАЧЕННЫЕ НАЛОГИ, СБОРЫ (ПОШЛИНЫ). ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕГИСТРА ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ. ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА ДОКУМЕНТАХ ИЛИ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ | |||||
| 18.7. Выдача справки о наличии или об отсутствии исполнительных листов и (или) иных требований о взыскании с лица задолженности по налогам, другим долгам и обязательствам перед Республикой Беларусь, ее юридическими и физическими лицами для решения вопроса о выходе из гражданства Республики Беларусь | - Организация по месту работы, службы, учебы; - Налоговый орган по месту постановки гражданина на учет (месту его жительства).
|
- Заявление; - Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
|
Бесплатно
|
5 рабочих дней со дня подачи заявления, а при необходимости проведения специальной (в том числе налоговой) проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц
|
6 месяцев
|
| 18.13. Выдача справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц | - Организация по месту работы, службы и иному месту получения доходов | - Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | Бесплатно | В день обращения | Бессрочно |
| Работники, ведущие приём граждан по вопросам осуществления административных процедур: главный бухгалтер - начальник отдела бухгалтерского учёта и отчётности - Овсянкина Светлана Леонидовна, кабинет № 312, телефон 49-52-23. В случае её временного отсутствия: заместитель главного бухгалтера - Масько Елена Витальевна, кабинет № 314, телефон 49-52-23. Время работы: пн-пт 8:00 — 17:00, обед 13:00 — 14:00, выходной: суббота, воскресенье. |
|||||
Административные процедуры для физических лиц
